Responsable: FINQUES MARBA 1935 S.L. – info@finquesmarba.com
Finalidad: gestión consulta visita al inmueble.
Legitimación: consentimiento.
Destinatarios: No hay cesiones de datos a terceros salvo obligación legal y cuando sean requeridos por una autoridad.
Derechos: ejercicio de derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, revocación del consentimiento en cualquier momento y otros derechos que se detallan en información adicional.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre el tratamiento de los datos personales a continuación.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. ¿Quién es el responsable?

FINQUES MARBA 1935 S.L. con NIF B-66248188 y dirección en la calle Balmes, 239 Pral. 1a, 08006, Barcelona, correo electrónico info@finquesmarba.com (en adelante FINQUES MARBA).

FINQUES MARBA tiene como actividad principal el arrendamiento de bienes inmuebles y compraventa de bienes inmuebles de terceros propietarios- titulares de los bienes inmuebles, así como, la prestación del servicio de administración y asesoramiento inmobiliario.

FINQUES MARBA actúa como responsable del tratamiento de los datos de los propietarios de los inmuebles en su condición de clientes y como encargado del tratamiento de los datos de arrendatarios de sus clientes.

 

  1. ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento?

La finalidad del tratamiento de los datos de carácter personal de los clientes titulares de los inmuebles es la gestión de los tratos preliminares y relación contractual asociada a la prestación del servicio de arrendamiento de bienes inmuebles, administración y asesoramiento inmobiliario con el siguiente detalle: i) confección de la nota de encargo; ii) facturación; iii) atención consultas e incidencias asociadas a la prestación del servicio; iv) comunicación cambios legales. No se elaboran perfiles ni se adoptan decisiones automatizadas.

En atención a las características del servicio prestado por FINQUES MARBA, esta actuará al mismo tiempo como responsable del tratamiento de los datos de sus clientes- titulares de los bienes inmuebles- que suscriben un contrato con aquella para la prestación del servicio y como encargada del tratamiento de los datos de los arrendatarios de sus clientes -titulares de los inmuebles- objeto de arrendamiento. En este último caso, el acceso y tratamiento de los datos personales de los arrendatarios del cliente por parte de FINQUES MARBA se regulará por medio del correspondiente contrato de encargado del tratamiento.

La finalidad del tratamiento de los datos de carácter personal de los potenciales clientes arrendatarios  es la gestión de los tratos preliminares con el siguiente detalle: i) la atención de petición de información,  ii) envío y seguimiento de la información solicitada, gestión de las consultas; iii) valoración su candidatura como inquilino con carácter previo a la suscripción del contrato de arrendamiento con tratamiento de datos para analizar su situación de solvencia patrimonial; iv) consecución del contrato de arrendamiento.

La finalidad del tratamiento de los datos de carácter personal de los clientes arrendatarios es la gestión de la relación contractual con el siguiente detalle: i) gestionar el contrato de arrendamiento, facturación y atención consultas e incidencias asociadas al contrato de arrendamiento. Utilizaremos sus datos directamente o a través de nuestros encargados de tratamiento para gestionar y tramitar el contrato de arrendamiento de la vivienda; ii) gestión de alta y baja de los servicios de suministros. Usaremos sus datos para proporcionarle acceso a los servicios de suministros en la vivienda para lo que comunicaremos sus datos a empresas suministradoras. Del mismo modo, haremos uso de sus datos una vez finalizada la relación contractual para gestionar su baja de los servicios de suministros para ello es posible que sus datos sean comunicados al nuevo inquilino; iii) registro y depósito de las fianzas de los contratos de arrendamiento; iv) gestión fianza. En su caso, utilizaremos sus datos para la gestión y ejecución del acuerdo de fianza accesorio al contrato de arrendamiento; v) comunicación cambios legales; vi) resolución de los contratos de arrendamientos.

La finalidad del tratamiento de los datos de carácter personal de los proveedores es la gestión de la relación contractual con el siguiente detalle: i) revisión de las ofertas de servicios; ii) facturación; iii) atención consultas e incidencias asociadas; iv) comunicación cambios legales.

 

  1. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?

Para la gestión de los tratos preliminares con potenciales clientes arrendatarios trataremos datos básicos meramente identificativos y en su caso, datos económico-financieros, datos de nómina, datos detalles empleo contrato de trabajo, datos fiscales (rentas, declaraciones fiscales) para valorar la capacidad de pago y la toma de decisiones. Asimismo, tratamos datos académico profesionales (profesión) y datos de características personales (situación familiar, nacionalidad)

Para la gestión de la relación contractual trataremos datos básicos meramente identificativos (nombre y apellidos, DNI), datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal) datos económico-financieros (nóminas, cuenta bancaria), datos detalles empleo (contrato de trabajo), datos fiscales (rentas, declaraciones fiscales) que usted nos facilita directamente para las finalidades descritas. Asimismo, podremos consultar otros datos que usted haya hecho manifiestamente públicos.

Los datos solicitados son con carácter general obligatorios para cumplir con las finalidades precontractuales y posterior ejecución del contrato.

Cualquier cambio y/o modificación en los datos personales deberá ser comunicada de forma que los datos se encuentren permanentemente actualizados en todo momento.

 

  1. ¿Qué principios aplicamos en el tratamiento de los datos personales?

– de licitud, lealtad y transparencia: ofreciendo información de forma clara y sencilla sobre el tratamiento de sus datos y la base legítima del tratamiento.

-de limitación de la finalidad: recabando los datos estrictamente necesarios con finalidades determinadas, explícitas y legítimas.

– minimización de los datos: solicitando datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación para los fines para los que han sido tratados en cuanto a cantidad, extensión de los tratamientos, plazo de conservación y accesibilidad.

– exactitud: los datos serán exactos y estarán actualizados y se adoptarán las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

– limitación del plazo de conservación: por el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.

– seguridad y confidencialidad: adoptando las medidas de seguridad adecuadas a los riesgos asociados a las operaciones del tratamiento protegiéndolos contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental.

FINQUES MARBA adoptará todas aquellas medidas que se encuentren a su alcance de índole técnica y organizativas y habida cuenta del estado de la tecnología, los costes de la aplicación, naturaleza, alcance, contexto, fines del tratamiento y riesgo para los derechos y libertades para garantizar un nivel de seguridad adecuada al riesgo detectado con la finalidad de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

 

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

El plazo durante el cual se conservarán los datos personales para la ejecución de un contrato atenderá con carácter general a criterios de continuidad en la relación arrendaticia mantenida con FINQUES MARBA, por el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y por el plazo legal para determinar posibles responsabilidades asociadas a dicha finalidad y tratamiento, como mínimo durante los plazos legales fijados en la normativa fiscal (5) y mercantil (6), prevención blanqueo capitales (10).

El plazo durante el cual se conservarán los datos personales para gestionar sus consultas mediante el formulario web o a través del correo electrónico será por el tiempo mínimo tiempo imprescindible para responder a su pregunta.

El plazo durante el cual se conservarán los datos personales para la gestión de los tratos preliminares lo será por el tiempo necesario para el envío y seguimiento de la información solicitada y análisis de la documentación enviada en su caso. En el supuesto de que no se quiera llegar a suscribir el contrato de arrendamiento bien por voluntad del interesado bien porque resulta resultar elegido otro candidato como inquilino los datos personales proporcionados en la visita y en su caso en la reserva del inmueble serán conservados por FINQUES MARBA durante un plazo máximo de 6 meses a contar de la desde la fecha de formalización del contrato arrendamiento para el que fueron recabados

 

  1. ¿Cuál es la base legal que permite el tratamiento?

La ejecución de un contrato y el cumplimiento de las obligaciones profesionales y legales derivadas del mismo constituye la base legítima del tratamiento para la gestión de la relación contractual con el cliente.

La ejecución de un contrato constituye la base legítima del tratamiento para la gestión de la relación contractual con proveedores.

El consentimiento es la legitimación del tratamiento de los datos para la gestión de sus consultas.

La ejecución de medidas precontractuales y el interés legítimo del propietario del inmueble constituye la base legal del tratamiento para la gestión de los tratos preliminares y valoración de su candidatura como inquilino

La adopción de medidas precontractuales y la ejecución del acuerdo de fianza accesorio al contrato de arrendamiento del inmueble constituye la base legítima en el caso de existir un fiador de las obligaciones contraídas por el arrendatario.

El interés legítimo y la ejecución del contrato para garantizar una correcta habitabilidad de la vivienda con acceso a los servicios básicos de energía y un mantenimiento óptimo de las instalaciones constituye la base legítima para facilitar sus datos a empresas de suministros y operarios encargados del mantenimiento del inmueble arrendado.

Para la correcta prestación del servicio es necesario que el cliente facilite sus datos identificativos obligatorios. En caso de no facilitarlos no se podrá ejecutar el contrato y por tanto prestar el servicio.

 

  1. ¿Se van a ceder sus datos a terceros?

FINQUES MARBA mantendrá el deber de secreto respecto de los datos de carácter personal y no los cederá y/o comunicará a terceros sin el previo consentimiento del interesado salvo cuando la cesión se encuentre autorizada por la ley, constituya una obligación legal o sea necesaria para la prestación del servicio y responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control comporte la comunicación de los datos y se encuentre limitada a la finalidad que lo justifica.  Bajo este último supuesto, se comunicarán los datos del cliente -titular del inmueble- o en su caso del arrendatario del inmueble meramente identificativos a los proveedores de servicios de reparación y mantenimiento del inmueble alquilado, para la prestación del servicio y emisión de la factura (ejecución contrato). Asimismo, podrá facilitar sus datos personales a empresas suministradoras de servicios necesarios, así como al nuevo inquilino del inmueble.

En particular, se comunicarán al INCASOL por imperativo legal con la finalidad del registro y depósito de las fianzas, o en su caso a Administraciones Públicas por razón del encargo, cuando haya sido requerido por los órganos competentes en ejercicio de las competencias que tengan legalmente atribuidas sin carácter exhaustivo, Agencia Tributaria, Ayuntamiento, órganos judiciales, organismos reguladores, fuerzas y cuerpos de seguridad con la finalidad de dar respuesta a requerimientos legales, de investigación penal de una posible actividad ilegal, de seguridad de terceros.  Los datos que pueden ser cedidos son su nombre y apellidos, dirección postal, provincia, correo electrónico, fotocopia del DNI y contrato de arrendamiento por imperativo legal y en su caso, nombre de la empresa, nombre y apellidos de la persona de contacto, dirección postal. No realizaremos transferencias internacionales de sus datos personales para ninguna de las finalidades indicadas.

Los datos de los proveedores serán cedidos a los titulares de los inmuebles o en su caso a los arrendatarios de los inmuebles, con la finalidad de contactar con el proveedor para solicitarle información y/o presupuesto de servicios. Se comunicarán los datos estrictamente necesarios para posibilitar el contacto (nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono).

Es posible que terceros accedan a los datos personales por razón de la prestación de un servicio a FINQUES MARBA en calidad de encargados del tratamiento. FINQUES MARBA en su compromiso con el cumplimiento de la normativa de protección de datos seleccionará únicamente prestadores de servicio que ofrezcan las suficientes garantías (conocimientos especializados, fiabilidad y recursos) en cuanto a la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que cumplan con la normativa. Si desea obtener información adicional sobre nuestros encargados de tratamiento puede llamarnos o enviarnos un correo electrónico y se la facilitaremos a la mayor brevedad posible.

 

  1. ¿Cuáles son los derechos de los usuarios?

Le informamos que sus datos ciertos, exactos, completos y actualizados, formarán parte de un registro de actividades de tratamiento titularidad de FINQUES MARBA con NIF B-66248188  y dirección en calle  Balmes, 239 Pral. 1a, 08006, Barcelona a donde se puede dirigir para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de los datos, así como, para la revocación del consentimiento en cuanto al tratamiento de sus datos personales, adjuntando fotocopia del DNI o bien enviando un correo electrónico a  info@finquesmarba.com poniendo en el asunto LOPD ejercicio de derechos. La retirada de su consentimiento no puede condicionar la ejecución del contrato, en tanto el contrato se mantenga vigente, siendo necesario el tratamiento de los datos personales para su efectivo cumplimiento. Asimismo, le advertimos de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en materia de Protección de Datos cuando no se haya hecho efectivo el ejercicio de sus derechos. También le ponemos en su conocimiento que disponemos de un protocolo de ejercicio de derechos donde se encuentran los diferentes formularios que Ud. puede utilizar para dicho ejercicio y que nos puede solicitar en cualquier momento en el correo electrónico info@finquesmarba.com o si lo prefiere puede acudir al siguiente enlace publicado por la autoridad de control https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html.

La presente Política de Privacidad podrá ser modificada en cualquier momento por razones técnicas, de seguridad y de legalidad.